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近年来，我国信息产业化发展迅速，人工管理在高校宿舍管理中处理大量事务的应用逐渐退出历史舞台。众所周知，宿舍是学生的第二个家。为了增加学生的入住体验，加强学校对学生的管理，宿舍系统的信息管理是大势所趋。为了提高工作效率，减少宿舍管理的不便和落后，增加高校宿舍信息管理已经深入到许多高校管理者的心中。所以说学生宿舍管理系统是一所学校不可或缺的一部分。

宿舍管理人员手工记录数据对于学生的信息量大、需要记录和归档数据多的大学来说是相当麻烦的。因为数据量巨大。又浪费了很多时间，效率也比较低。为使高校宿舍工作信息化管理，便于学生入住、宿舍变更等操作的管理，减少纸质管理的不便，因此有必要开发该系统。高校宿舍管理系统采用计算机化管理，系统尽可能人性化，增强管理者与系统的互动感。使用它会觉得操作非常简单。

管理者需要做的是将数据输入系统，源代码会连接数据库自动处理数据。因为数据库存储容量相当大，且相对稳定，适合长期保存。另一方面，管理者可以定期备份数据库文件，很大限度地减少数据丢失的可能性。这无疑为信息存储量大提供了一种方便快捷的操作方法。该系统旨在提高高校宿舍管理的效率和合理性，方便高校管理学生，摒弃手写时代的局限性。

面对学校入住人员多样化，导致宿舍安全问题日益突出。入住宿舍的人逐渐多样化，进出宿舍的人也多样化，给宿舍安全带来隐患。手写登记数据记录不完整，可追溯性不强。钥匙容易丢失、刻印、财产安全隐患。宿舍管理问题登记手续繁琐，浪费时间，工作效率低下。学生和房间数量基数大，管理成本高，管理难度大。

国万宿舍门禁系统是解决这个问题的有效途径，越来越多地用于宿舍管理。然而，如何准确确认学生的住宿地址，及时开放门禁系统，已经成为宿舍管理部门遇到的一大问题。智能宿舍管理平台的必要性政策要求，舒适的宿舍环境有利于教育信息化的发展。良好的宿舍管理是好教育的重要保证。国万宿舍管理系统结合软硬件，实现学校公寓的集中控制和管理，实现学生从入学到毕业的完整管理流程。

国万宿舍管理系统采用B/S结构，可以通过接口协议与校园食堂结算系统传输数据，实现学校信息管理的一体化。国万宿舍管理系统可以实时掌握宿舍的使用情况，包括每栋楼的入住情况、每个学生的住宿信息、维修信息等。，并通过管理系统对学生进行监督，以确保学生的安全，为学生提供更加便捷和全方面的生活服务。国万宿舍管理系统涵盖学生的信息管理、公寓信息管理、学生入住管理、学生收费/支付管理、学生退休管理、维修管理、监控管理、投诉管理等功能。

为进一步提高学生宿舍管理人员的管理水平和业务素养，提升学生宿舍网络化管理服务水平，实现精细化服务，基于对国万宿舍管理系统需求1、体系办理员端需求。体系办理员在本体系中有权限录入和删去宿舍办理员。一起体系办理员对宿舍办理员的个人信息有权限进行修正。对学生来讲，体系办理员首要能够对行将进入校园的重生进行信息录入。对未签到的学生进行信息删去。对其他学生的信息能够修正以及检查。别的还供给重生宿舍分配、学生宿舍互换、学生迁出用。

校门出入管理对学校而言是一项日常管理工作，出入管理工作既直接关系到学校内的安防问题，又影响着学校的教学秩序和学习纪律。传统的门卫管理，对于出入只需要登记信息，简单了解下情况就放行了。这样的方式出错率高，工作效率低，遗失了登记表，对于数据管理而言就是缺失了。出于对国万的信任，已有越来越多的学校选择了我们的校园宿舍门禁管理系统。